南沙港冷柜海運出口訂艙流程通常包括以下幾個步驟：

一、準備訂艙資料

基礎信息：確保擁有完整的訂艙資料，包括發貨人、收貨人、通知人的詳細信息，貨物的品名、數量、毛重、體積等。

特殊要求：由于冷柜的特殊性，需明確告知船公司或訂艙代理對冷柜的溫度要求、電源需求等。

運輸條款：如POL（裝貨港）、POD（卸貨港）、柜型柜量、指定船司、船期等。

二、訂艙

提交訂艙委托書：將準備好的訂艙資料填寫在訂艙委托書上，并提交給船公司或訂艙代理。

確認倉位：船公司或訂艙代理會根據需求和貨物情況，批復倉位，并生成S/O（配載單），其中會包含船名、航次、提單號、卸貨港、目的港、中轉港代碼、箱型、箱量、開航日、截單時間等詳細信息。

三、放單提箱

放單：在收到S/O后，將S/O發給倉庫或堆場去放單，放單是指設備交接單，上面有堆存地址，也是提箱點。

提箱：憑借設備交接單到指定的堆場提取冷柜，同時檢查冷柜的清潔度和完整性，拍照留底。

四、內裝（拖車）

安排拖車：根據貨物的生產情況和S/O上的最早、最晚開艙提箱時間，合理安排拖車時間。

貨物裝載：將貨物按照要求裝載到冷柜中，并確保符合國際運輸標準。

五、進港報關

準備報關資料：包括商業發票、裝箱單、報關單、提單等文件。

提交報關：在截單時間之前，將報關資料提交給海關進行報關。

海關查驗：如有需要，海關會對貨物進行查驗，查驗通過后，海關會在下貨紙上蓋放行章。

六、配載裝船

等待裝船：集裝箱堆場專車或專業車隊攜帶入港證件將集裝箱發送到碼頭，等待裝船。

裝船：在計劃的時間內，將冷柜裝載到指定的船舶上。

七、簽提單

確認提單信息：船公司會發送提單確認件，需與客戶確認收發貨人、起始港、目的港等信息。

簽發提單：確認無誤后，船公司會簽發提單，作為貨物的物權憑證。

南沙港冷柜海運出口訂艙需要遵循一定的流程和注意事項，以確保貨物的順利出口。