越南機械設備整柜清關運輸手續涉及多個環節，以下是根據高權威來源信息整理的詳細步驟和注意事項：

一、前期準備

明確需求：企業需明確所需進口機械設備的類型、規格、數量、用途等，并制定詳細的進口計劃。

了解政策：深入了解越南對進口機械設備的相關法規和政策，包括進口限制、禁止范圍、質量標準、環保要求等，確保進口過程符合當地要求。特別是針對二手設備，還需了解使用年限、剩余產能或性能要求等具體規定。

選擇貨運代理：選擇一家經驗豐富、信譽良好的貨運代理或報關公司，這些公司通常具備專業的團隊和豐富的經驗，能夠為企業提供全方位的進口服務。

準備文件：

商業合同和發票：詳細列出機械設備的品名、數量、單價、總價、原產地、發貨人和收貨人信息等。

裝箱單：詳細列明每個包裝箱內機械設備的數量、規格、毛重、凈重等信息，以及包裝箱的嘜頭、尺寸等。

提單：作為貨物的運輸憑證，應詳細列明發貨人、收貨人、裝貨港、卸貨港、運輸方式等信息。

原產地證書：證明機械設備原產地的文件，通常由出口國商會或政府機構出具。

技術規格說明書：詳細闡述機械設備的性能、操作方式等。

舊機電產品裝運前檢驗檢疫報告（如為舊設備）：證明設備在裝運前已經過檢驗檢疫，符合進口要求。

其他特定文件：如質量合格證明、安全認證證書等，根據機械設備的種類和特性可能需要提供。

二、運輸安排

選擇運輸方式和航線：根據機械設備的特性和數量，選擇合適的運輸方式和直達或中轉航線。

提交訂艙申請：向貨運代理或船運公司提交訂艙申請，并提供詳細的貨物信息和運輸要求。

核對訂艙信息：收到訂艙確認后，仔細核對訂艙信息，包括船名、航次、裝貨港、卸貨港、預計裝船時間等。

三、出口報關

在機械設備裝運前，需要在出口國進行報關手續，提交相關文件和資料給海關，并按照要求填寫報關單。海關審核無誤后，將放行貨物并出具出口放行單。

四、到港通知與清關

到港通知：機械設備到達越南港口后，貨代或物流公司會通知收貨人，并提供到貨通知單。

換單操作：進口商或報關代理需進行換單操作，即用海洋提單更換正本單據。

提交報關資料：進口商或報關代理需要向越南海關提交完整的報關資料，包括商業發票、裝箱單、提單、原產地證書等。

繳納稅費：根據機械設備的類別和價值，進口商需要繳納相應的關稅、增值稅等稅費。報關代理公司會協助處理稅費計算和繳納事宜。

海關查驗與商檢：海關或相關機構會對進口的機械設備進行驗貨和商檢，包括開箱檢查、取樣檢測等環節，以確保貨物的數量、品質、規格與報關單上的信息相符，并符合越南的質量和安全標準。

五、貨物放行與提取

貨物放行：當所有手續辦妥并符合法規要求時，海關將放行貨物。

提取貨物：進口商或其委托的報關代理可以憑相關單證提取貨物。

內陸運輸：安排內陸運輸，將機械設備從碼頭運送至最終目的地。

越南機械設備整柜清關運輸手續涉及多個環節和部門，需要進口商或報關代理具備豐富的經驗和專業知識。通過提前準備、仔細操作、及時溝通和配合相關部門的工作，可以確保機械設備順利通關并投入使用。