關于越南集裝箱訂艙出口報關海運的詳細流程，以下是一個全面的解析：

一、訂艙流程

聯系貨代：

根據貿易條款（如FOB或CIF）確定貨代。FOB條款下，客戶指定貨代；CIF條款下，出口商使用自己的貨代。

向貨代提供訂艙委托書（Booking），包括發貨人、收貨人信息，以及箱型、數量、起運港、目的港、貨物詳情等。

填寫托書：

托書內容應包括Shipper（發貨人）、Consignee（收貨人）、公司名稱、地址、聯系電話等。

明確所需訂購的箱型（如20尺小柜、40尺大柜、40尺高柜等），貨物的品名、數量、重量、尺寸、HS編碼、嘜頭等信息。

確認艙位：

貨代根據訂艙信息向船公司訂艙。

船公司確認艙位后，貨代提供入貨通知書（S/O）或訂艙確認書，包括船名、航次、提單號、箱型、開船時間、截單截港時間等。

安排裝柜：

根據入貨通知書中的信息，安排貨物裝箱。

裝箱過程中需確保貨物安全、有序，使用專用封條封箱并記錄封條號碼。

二、出口報關流程

準備報關資料：

包括商業發票、裝箱單、合同、出口許可證（如需）、代理報關委托書（如委托報關公司）等。

報關申報：

向越南海關提交報關資料，進行出口報關申請。

報關單需準確無誤，以避免不必要的查驗和延誤。

海關查驗：

海關根據規定對出口貨物進行查驗，以確保貨物的合法性、真實性和完整性。

查驗后，海關填寫驗貨記錄。

貨物放行：

海關放行貨物。貨物集裝箱裝上船，準備啟運。

三、海運運輸

安排裝船：

根據貿易合同和貨代公司的要求，安排貨物按時裝船。

跟蹤運輸狀態：

貨代公司密切跟蹤貨物的運輸狀態，確保貨物安全到達目的港口。

目的港清關：

貨物到達目的地后，收貨人向當地海關提交清關資料（如提單、商業發票、裝箱單等）。

海關查驗貨物后，根據規定收取相應的稅費并放行。

提貨配送：

收貨人或其指定的貨運代理憑提單等單據到碼頭或倉庫提貨。

將貨物從碼頭或倉庫配送到最終目的地，完成整個出口流程。

越南集裝箱訂艙出口報關海運是一個涉及多個環節和細節的復雜過程。為確保貨物順利出口，發貨人需與貨代、海關等各方緊密合作，確保報關資料準確無誤、稅費及時繳納、貨物安全運輸。