進出口拼箱貨運單證在其整個傳遞進程中有三個重要階段，一、出口報關，訂艙階段；二、CFS接貨、裝箱及集港裝船階段；三、貨品離港及到目的港，通關、提貨階段。

 一、出口報關，訂艙階段

 首要單證有：1.訂艙委托書；2.報關委托書（貨主自報關可省略）；3.報關單；4.商業發票；5.裝箱單、重量單；6.出口許可證；7.商檢證；8.產地證明書；9.保險單；10.出口拼箱貨品

 裝箱準單及其它相關單據。用其確定該票貨品的如下特點：

 （一）物理特點：1.品名；2.毛重；3.體積；4.件數與包裝；5.符號和號碼。

 （二）運送特點：1.發貨人；2.收貨人；3.告訴人；4.船名、航次；5.裝貨港；6.卸貨港；7.目的地；8.運送交接方法；9.運費支付方法。

 （三）法令特點：1.是否契合出口國有關法令規定；2.是否契合進口國有關法令規定；3.海關是否已贊同出口放行。

 拼箱公司作為承運方接貨承運，首先要注意該票貨的報關單據和委托書是否相符，是否一票一單；其次還要及時核對艙位配載情況，確保該票貨品按發貨人要求的航班及時間配載，最后告訴CFS做好接貨準備。此時單證及相關信息的準確無誤十分要害，如產生問題要及時告訴發貨人及相關部門。發貨人最好挑選有自己出口拼箱貨品裝箱準單及CFS的專業拼箱公司來代理出口運送業務，如一時找不到該公司的準單，事后一定要告之該公司在準單的第四聯加蓋該拼箱公司的簽單章。

 二、CFS接貨、裝箱及集港裝船階段

 1. 此階段除報關時的重要單證外，拼箱公司還要繕制裝貨單以備二次報關使用。該裝貨單的場站收據副本、場站收據副本大副聯、場站收據、海關副本、港口費收結算聯不可遺漏。裝貨單的發貨人需填拼箱公司，收貨人需填拼箱公司在目的港或轉口港的代理，還應將該批箱貨的一切裝箱準單號、符號和號碼、件數與包裝、品名、毛重、體積等相關數據依次填寫清楚。

 2. 此階段不但要進一步核實報關單據與委托書之間是否相符，并且要核實單貨之間是否相符，做到滿有把握。

 3.如產生貨品品名、重量、數量 等和實踐情況及相關法規不符，要及時與貨主及有關方面聯絡，改變單據使其和貨品的實踐情況相符。如知情不報，在后續運送及通關環節上產生問題，拼箱公司應承擔相應責任。

 三、 貨品離港及到目的港通關、提貨階段

 1. 繕制海運提單，其首要內容有：①收貨人的稱號和地址；②發貨人的稱號和地址；③提單的簽發日期、地址；④承受、交給貨品的地址；⑤貨品的標志；⑥貨品的稱號、包裝、件數、重量及尺碼；⑦貨品外表良好情況；⑧簽發提單份數；⑨運送條款；⑩運費條款。

 集裝箱提單是海上運送的重要單證，其效果如下：

 ① 責任劃定。集裝箱海運提單一經簽發，即表明承運人已收到該貨品并對運送的安全負有責任。

 ② 交貨的憑據。拼箱公司將提單送寄目的港的代理人，以取得提貨的權利。

 ③ 運送合同的締結。集裝箱海運提單一經簽發，集裝箱的承運人憑其收取運費，并許諾安全無誤地完成該集裝箱的貨品運送任務。

 ④ 物權憑據。誰擁有提單，誰就把握了貨品的一切權，并可自在轉讓買賣。

 2.繕制小提單（House B/L）。集裝箱拼箱是由若干個發貨人和收貨人的貨品所組成，拼箱公司依據其裝箱準單分別繕制成相對應的小提單。

 3.提貨單。拼箱收貨人在目的港以小提單在交給相關費用后從拼箱公司的代理處交換提貨的憑據，并據此及相關單據進行清關。

 單證伴隨著整個物流運轉，參加貨品運送的許多當事人是看不到實踐貨品的，而唯一能夠查核的就是單證，單證的準確無誤，及時送達，在貨品運送中至關重要。